Legal

Datenschutzerklaerung

Stand: 29. Juni 2026

Diese Datenschutzerklaerung erklaert, wie Mark Lim, handelnd unter der Marke Namarix ("Namarix", "wir", "uns"), personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns kommunizieren, Revont nutzen oder mit einem durch Revont betriebenen KI-Agenten interagieren.

Namarix ist derzeit eine Marke und keine eigenstaendige juristische Person. Revont ist der Produktname unseres AI-SaaS- / AI-Agency-Angebots. Wenn spaeter die Namarix GmbH Betreiberin von Revont wird, wird diese Datenschutzerklaerung aktualisiert.

1. Verantwortlicher

Mark Lim
Winterhuder Weg 29, 7. Stock
22085 Hamburg
Deutschland
E-Mail: mark@namarix.ai
Website: https://namarix.ai

USt-IdNr.: DE458015605

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt. Datenschutzanfragen koennen an mark@namarix.ai gesendet werden.

2. Rolle als Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter

Fuer die eigene Website, den eigenen Vertrieb, Marketing, Account-Verwaltung, Produktadministration, Sicherheit, Abrechnung, rechtliche Pflichten und Unternehmenskommunikation ist Mark Lim Verantwortlicher.

Bei Revont-Installationen fuer Kunden ist der Kunde in der Regel Verantwortlicher fuer die Daten seiner Interessenten oder Kunden. Mark Lim / Namarix verarbeitet diese Daten dann in der Regel als Auftragsverarbeiter nach Weisung des Kunden und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Soweit Namarix selbst ueber Zwecke und Mittel einer Verarbeitung entscheidet, zum Beispiel fuer eigene Account-Verwaltung, Sicherheit, Abrechnung, rechtliche Pflichten, Produktanalyse oder rechtlich zulaessiges Marketing, kann Namarix fuer diese Verarbeitung eigenstaendig Verantwortlicher sein.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Wir koennen folgende Daten verarbeiten:

  • Kontakt- und Accountdaten, zum Beispiel Name, berufliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rolle, Login-Daten, Workspace-Informationen und Einstellungen.
  • Kommunikationsdaten, zum Beispiel Nachrichten, Demo-Anfragen, Support-Anfragen, Formularangaben, Praeferenzen und Opt-out-Status.
  • KI-Agent-Interaktionsdaten, zum Beispiel berufliche E-Mail-Adresse, Chatnachrichten, Fragen, Prompts, Chatverlauf, Sitzungsdaten, Zeitstempel, Zusammenfassungen, erkannte Pain Points, Einwaende, Themen, Stimmung und Interaktionssignale.
  • Kundeninhalte und Konfigurationsdaten, zum Beispiel Webinar-, Podcast-, Video-, Transkript-, Vertriebs-, CRM-, Knowledge-Base-, Marken-, Prompt- und KI-Agent-Konfigurationen.
  • Technische und Nutzungsdaten, zum Beispiel IP-Adresse, Browser- und Geraeteinformationen, Logdaten, besuchte Seiten, Referrer, Cookies, Kennungen, Produktnutzungsereignisse und Sicherheitsmetadaten.
  • Analyse- und Trackingdaten, falls kuenftig aktiviert, zum Beispiel Seitenaufrufe, Klicks, Scrollverhalten, ungefaehre Standortdaten, Geraete-/Browserdaten, Session-Replay-Ereignisse, Werbepixel-Ereignisse, Kampagnenzuordnung und aehnliche Interaktionsdaten.
  • Integrationsdaten aus CRM-, Webhook-, Workflow-, Enrichment- oder Benachrichtigungssystemen wie HubSpot, Clay, n8n, Supabase oder kundenseitig konfigurierten Webhooks.
  • Oeffentliche oder von Dritten bereitgestellte Geschaeftsdaten, zum Beispiel Unternehmensdaten, Rolle, Website, LinkedIn-Profil, Firmografien, Enrichment-Daten und berufliche Kontaktdaten.

Bitte geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten, Gesundheitsdaten, Finanzkontodaten, Ausweisdaten, besondere Kategorien personenbezogener Daten, vertrauliche Informationen oder Geschaeftsgeheimnisse in den oeffentlichen KI-Agenten ein, sofern wir dies nicht ausdruecklich schriftlich vereinbart haben.

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:

  • Website, Revont, KI-Agenten, Dashboards, Workflows und zugehoerige Dienste bereitzustellen, zu betreiben, zu sichern und zu verbessern;
  • Workspaces, Accounts, Content-Seiten, Sitzungen, Benachrichtigungen und Kundenkonfigurationen zu verwalten;
  • Interessenten fuer Kundeninhalte zu registrieren und Interaktionen mit KI-Agenten zu ermoeglichen;
  • Chatverlaeufe aufzuzeichnen, zu analysieren, zusammenzufassen und an berechtigte Systeme oder Personen weiterzuleiten;
  • kundenspezifische Prospect-Insights, CRM-Updates, Slack-Hinweise, Clay-Webhooks, HubSpot-Eintraege, Reports und aehnliche operative Ergebnisse bereitzustellen;
  • Antworten des KI-Agenten auf Basis der Unternehmensdomain oder des Geschaeftskontexts anzupassen;
  • Such- und Antwortqualitaet, Prompts, Benchmarks, Analysen, Produktqualitaet und Messaging anhand aggregierter, de-identifizierter oder anonymisierter Erkenntnisse zu verbessern;
  • rechtlich zulaessige eigene Vertriebs-, Marketing- und Kundenforschung durchzufuehren;
  • Anfragen zu beantworten, Support zu leisten, Vertraege zu verwalten, Abrechnung durchzufuehren, Missbrauch zu verhindern, Sicherheit zu gewaehrleisten, rechtliche Pflichten zu erfuellen und Vereinbarungen durchzusetzen.

Wir geben keine identifizierbaren Prospect-Daten oder vertraulichen Inhalte eines Kunden an andere Kunden weiter.

5. KI-Agent und E-Mail-Erfassung

Wenn Sie mit einem durch Revont betriebenen KI-Agenten interagieren, koennen wir Ihre berufliche E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Unterhaltung erfassen. Dazu koennen Ihre Fragen, beschriebenen Geschaeftsprobleme, Einwaende, Interessensgebiete und Interaktionssignale gehoeren.

Wir erfassen berufliche E-Mail-Adressen, damit der KI-Agent Antworten an den Unternehmenskontext anpassen, die Relevanz der Antworten verbessern, dem jeweiligen Kunden eine Nachverfolgung ermoeglichen und die Unterhaltung mit dem relevanten Kundenworkflow oder CRM verbinden kann. Der E-Mail-Prompt und der Footer-Hinweis sollen diese Erfassung am Ort der Interaktion erklaeren.

Wenn der KI-Agent fuer einen unserer Kunden betrieben wird, koennen Ihre Daten an diesen Kunden uebermittelt werden, damit der Kunde auf Ihre Anfrage reagieren, Nachverfolgung personalisieren und Marketing-, Vertriebs-, Content- und Produktstrategie verbessern kann.

Wir koennen aggregierte, de-identifizierte oder anonymisierte Interaktionsmuster und Produkt-Erkenntnisse ueber Kunden hinweg verwenden, um Revont zu verbessern. Wir geben keine identifizierbaren Prospect-Daten eines Kunden an andere Kunden weiter.

Der KI-Agent trifft keine Entscheidungen, die Ihnen gegenueber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in aehnlicher Weise erheblich beeintraechtigen. KI-generierte Ausgaben koennen fehlerhaft sein und sollten vor wichtigen Entscheidungen geprueft werden.

6. Rechtsgrundlagen

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stuetzen wir die Verarbeitung auf:

  • Vertragserfuellung oder vorvertragliche Massnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
  • berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere Betrieb, Sicherheit, Analyse, Verbesserung und rechtlich zulaessige Vermarktung von B2B-Diensten, Verhinderung von Missbrauch und Unterstuetzung von Kunden-Workflows;
  • Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, zum Beispiel bei bestimmten Marketingkommunikationen, optionalen Cookies oder besonderen Verarbeitungsvorgaengen;
  • rechtliche Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sie koennen einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen, insbesondere bestimmten Marketing- oder Profiling-Verarbeitungen, indem Sie uns unter mark@namarix.ai kontaktieren.

7. Marketingkommunikation

Wir senden B2B-Marketingkommunikation nur, soweit dies rechtlich zulaessig ist.

In Deutschland und der EU ist E-Mail-Marketing in der Regel nur mit vorheriger Einwilligung zulaessig, sofern keine enge gesetzliche Ausnahme greift. Cold Outreach an deutsche oder EU-Interessenten behandeln wir als gesondert zu pruefenden Compliance-Workflow.

Sie koennen Marketingkommunikation jederzeit ueber den Abmeldelink in der E-Mail oder per Nachricht an mark@namarix.ai abbestellen.

8. Cookies und Tracking

Wir koennen Cookies, Pixel, Skripte, Analysewerkzeuge und aehnliche Technologien verwenden, um die Website zu betreiben, Nutzung zu verstehen, Performance zu verbessern, Praeferenzen zu speichern und Marketingwirkung zu messen.

Soweit erforderlich, holen wir vor dem Einsatz nicht notwendiger Cookies, Analyse-Pixel, Werbepixel, Session Replay oder aehnlicher Tracking-Technologien eine Einwilligung ein.

9. Empfaenger und Unterauftragsverarbeiter

Wir koennen personenbezogene Daten weitergeben an:

  • Kunden, wenn Sie mit einer Revont-Installation dieses Kunden interagieren;
  • Dienstleister und Unterauftragsverarbeiter;
  • von uns oder Kunden autorisierte Integrationen, zum Beispiel CRM-, Webhook-, Messaging-, Enrichment-, E-Mail- oder Workflow-Systeme;
  • berufliche Berater wie Rechtsanwaelte, Steuerberater, Wirtschaftspruefer, Versicherer und Sicherheitsberater;
  • Behoerden, Gerichte oder Aufsichtsbehoerden, soweit gesetzlich erforderlich oder zur Rechtsdurchsetzung notwendig;
  • Erwerber, Nachfolger oder Transaktionsbeteiligte im Zusammenhang mit einer Finanzierung, Umstrukturierung, Vermoegensuebertragung oder spaeteren GmbH-Umstellung.

Je nach Einsatz koennen Unterauftragsverarbeiter und wichtige Systeme OpenAI, Anthropic, Supabase, Cloudflare/R2, Vercel, Webflow, HubSpot, n8n, Railway, Clay und kundenseitig ausgewaehlte Webhook-, CRM-, Enrichment- oder Automatisierungsanbieter umfassen. Slack kann interne betriebliche Hinweise verarbeiten, falls entsprechend konfiguriert, erhaelt aber derzeit keine Prospect-Daten in der Produktion. Google/Gmail und Discord werden derzeit nicht als Produkt-Unterauftragsverarbeiter genutzt. Nicht jeder Anbieter erhaelt Daten jedes Nutzers.

10. Internationale Uebermittlungen

Wir koennen personenbezogene Daten in Deutschland, der EU, den USA und anderen Laendern verarbeiten, in denen wir oder unsere Dienstleister taetig sind.

Bei Uebermittlungen in Laender ohne Angemessenheitsbeschluss nutzen wir geeignete Garantien, zum Beispiel Standardvertragsklauseln, das EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit anwendbar, Auftragsverarbeitungsvertraege und ergaenzende Massnahmen, soweit erforderlich.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es fuer die beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Sofern keine andere gesetzliche, vertragliche oder kundenseitige Vorgabe gilt:

  • Account- und Workspace-Daten: fuer die Dauer des Accounts oder der Kundenbeziehung plus bis zu 24 Monate.
  • KI-Agent-Chatverlaeufe und Sitzungsdaten: bis zu 24 Monate ab letzter Interaktion.
  • Prospect-E-Mail- und Kampagnen-Engagement-Daten: bis zu 24 Monate ab letzter wesentlicher Interaktion.
  • CRM-, Vertriebs- und Marketingdaten: bis zu 24 Monate ab letzter Interaktion fuer inaktive Prospects; fuer Kunden fuer die aktive Beziehung plus bis zu 24 Monate.
  • Aggregierte, de-identifizierte oder anonymisierte Analysen und Produkt-Erkenntnisse: unbefristet, sofern keine Identifikation moeglich ist und keine Re-Identifizierung erfolgt.
  • Opt-out-Listen: so lange, wie zur Beachtung des Widerspruchs erforderlich.
  • Sicherheitslogs: in der Regel bis zu 12 Monate.
  • Vertrags-, Rechnungs-, Steuer-, Buchhaltungs- und Compliance-Unterlagen: entsprechend gesetzlichen Fristen, in Deutschland teilweise bis zu 10 Jahre.

12. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veraenderung und Offenlegung zu schuetzen. Dazu koennen Zugriffskontrollen, Verschluesselung bei Uebertragung, Geheimnisverwaltung, Protokollierung, Backups, Sicherheitsmassnahmen von Anbietern und interne Zugriffsbeschraenkungen gehoeren.

13. Ihre Rechte

Je nach anwendbarem Recht koennen Sie Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung, Widerspruch, Datenuebertragbarkeit und Widerruf einer Einwilligung verlangen.

Sie haben ausserdem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehoerde einzulegen. Fuer den aktuellen Standort Hamburg ist zustaendig:

Hamburgischer Beauftragter fuer Datenschutz und Informationsfreiheit
https://datenschutz-hamburg.de/

Zur Ausuebung Ihrer Rechte kontaktieren Sie mark@namarix.ai. Wenn Ihre Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet wurden, koennen wir Ihre Anfrage an den Kunden weiterleiten oder den Kunden bei der Beantwortung unterstuetzen.

14. Kontakt

Mark Lim
Handelnd unter der Marke Namarix
Winterhuder Weg 29, 7. Stock
22085 Hamburg
Deutschland
mark@namarix.ai
https://namarix.ai